Privacy en gegevensbescherming
Privacybeleid
Dit ontwerp legt uit welke persoonsgegevens kunnen worden verwerkt wanneer u de website gebruikt of een ritvraag via WhatsApp voorbereidt.
Concept — dit beleid vereist bevestiging door de eigenaar en juridische controle vóór publicatie als definitief beleid.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De handelsnaam is Taxi Groen Hasselt. De geregistreerde juridische naam, het ondernemingsnummer, het adres en de privacycontactgegevens moeten nog door de eigenaar worden bevestigd voordat dit beleid definitief wordt gepubliceerd.
2. Welke gegevens kunnen worden verwerkt?
Bij een ritvraag kunt u ophaallocatie, bestemming, datum, tijd, aantal passagiers en optionele opmerkingen invullen. Wanneer u daarna zelf WhatsApp opent, kan WhatsApp daarnaast account-, telefoon- en technische gegevens verwerken volgens zijn eigen voorwaarden.
Vermeld geen gevoelige of onnodige persoonsgegevens in het veld voor opmerkingen.
3. Doeleinden en rechtsgrond
De ritgegevens zijn bedoeld om uw aanvraag te beoordelen, beschikbaarheid te bespreken en met u over de gevraagde rit te communiceren.
De toepasselijke AVG-rechtsgrond moet door de eigenaar en juridisch adviseur worden bevestigd. Dit ontwerp doet daarom nog geen definitieve uitspraak over contractuele noodzaak, gerechtvaardigd belang of toestemming.
4. WhatsApp en externe overdracht
De website verstuurt uw aanvraag niet automatisch. Na validatie wordt een wa.me-link opgebouwd waarin de ritgegevens als gecodeerde tekst in de URL staan. U beslist zelf of u WhatsApp opent, controleert het bericht en verstuurt het handmatig.
WhatsApp is een externe dienst van Meta. De verwerking, opslaglocaties en mogelijke doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte vallen mede onder het beleid en de instellingen van WhatsApp. Controleer die informatie voordat u de dienst gebruikt.
5. Hosting en technische logbestanden
De beoogde hostingdienst is Azure Static Web Apps. Na ingebruikname kunnen de hosting- en netwerkproviders technische loggegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip, aangevraagde pagina, browserinformatie en beveiligingsgebeurtenissen.
De uiteindelijke hostingconfiguratie, logtoegang en bewaartermijnen moeten vóór lancering worden bevestigd.
6. Ontvangers en doorgiften
Mogelijke ontvangers zijn Taxi Groen Hasselt, WhatsApp/Meta en de leveranciers die nodig zijn voor hosting en beveiliging. De definitieve leverancierslijst, verwerkersafspraken en doorgiftemechanismen moeten vóór publicatie juridisch worden gecontroleerd.
7. Bewaring en verwijdering
Deze website bewaart het ingevulde formulier alleen tijdelijk in het geheugen van het huidige browsertabblad. Er is nog geen bevestigde bewaartermijn voor berichten die via WhatsApp worden verzonden of voor technische serverlogs.
De eigenaar moet passende, doelgebonden bewaartermijnen en een verwijderingsprocedure vastleggen vóór de productielancering.
8. Uw rechten
Onder de AVG kunt u, afhankelijk van de omstandigheden, recht hebben op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Wanneer verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming intrekken zonder afbreuk te doen aan eerdere rechtmatige verwerking.
De contactgegevens voor privacyverzoeken moeten nog door de eigenaar worden bevestigd en worden vóór definitieve publicatie toegevoegd.